NOTĂ DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR PERSONALE

gradinabotanicamacea.ro

Acest website este operat de Universitatea de Vest Vasile Goldiş din Atad  (denumită în continuare „Noi”), cu sediul în b-dul Revolutiei nr. 94-96., având CUI 14305480,

Noi colectăm şi prelucrăm diferite categorii de date personale de la dumneavoastră în calitate de utilizator al domeniului gradinabotanicamacea.ro, denumită în continuare “pagina de internet” şi conform Regulamentului UE 2016/679 privind protecţia datelor personale, avem calitatea de operator de date personale.

Protecţia datelor dumneavoastră cu caracter personal este foarte importantă pentru noi!

Prezenta Notă de Informare descrie modalităţile ce sunt utilizate în colectarea şi utilizarea de către noi a datelor dumneavoastră personale. Astfel, veţi afla ce date sunt colectate, cum şi în ce scop, şi veţi fi informaţi cu privire la drepturile de care beneficiaţi în legătură cu datele cu caracter personal.

Principiile prelucrării datelor cu caracter personal

Noi respectăm principiile prelucrării datelor cu caracter personal instituite prin Regulamentul UE 2016/679, şi anume:

1. Legalitate, corectitudine şi transparenţă – prelucrăm datele cu caracter personal în mod legal, echitabil şi transparent în raport cu dumneavoastră;
2. Colectare în scopuri determinate – datele cu caracter personal sunt colectate numai în scopurile specifice, legitime şi comunicate explicit şi nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu

aceste scopuri; prelucrarea ulterioară în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare ştiinţifică sau istorică ori în scopuri statistice nu este considerată incompatibilă cu scopurile iniţiale;

3. Reducerea la minimum a datelor – datele cu caracter personal colectate sunt adecvate, relevante şi limitate la strictul necesar pentru îndeplinirea scopului pentru care sunt prelucrate;
4. Actualizarea datelor – ne asigurăm că datele cu caracter personal sunt corecte şi actualizate, luăm toate măsurile necesare pentru ne asigura că datele cu caracter personal care sunt inexacte, având în vedere scopurile pentru care sunt prelucrate, sunt şterse sau rectificate fără întârziere;
5. Limitarea stocării datelor – respectăm termenele impuse de lege pentru păstrarea datelor, sau le păstrăm doar până la îndeplinirea scopului colectării, având stabilite termene în acest sens prin proceduri interne, iar apoi le ştergem;
6. Integritate şi confidenţialitate – luăm măsuri tehnice şi organizatorice corespunzătoare pentru securitatea datelor cu caracter personal, inclusiv protecţia împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale, împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale.

Cum colectăm datele dumneavoastră personale şi ce fel de date colectăm

Datele cu caracter personal sunt colectate:

– direct de la dumneavoastră, prin:

– completarea formularelor online din paginile noastre de internet sau si paginile sau conturile  de social media ( Facebook, Linkedin, Instragram, Twitter, TikTok, Youtube, Google Bussines), ;

– e-mailurile pe care ni le trimiteţi la una din adresele indicate în paginile websitului;

– prin cookies atunci când navigaţi pe pagina noastră de internet.

Toate datele cu caracter personal sunt prelucrate de către noi în scopuri precise şi bine determinate, descrise în formularele prin care dumneavoastră vă daţi, în prealabil, consimţământul, pentru încheierea sau buna desfăşurare a unui contract, pentru a ne îndeplini o obligaţie legală, sau în scopul apărării unui drept legitim în instanţă.

În procesul online de furnizare a datelor cu caracter personal către noi, deşi depunem eforturi susţinute pentru a proteja informaţiile pe care ni le puneţi la dispoziţie, schimbul de informaţii prin intermediul unei conexiuni la internet nu este 100% sigur, aşadar, nu putem garanta securitatea datelor cu caracter personal transmise prin această modalitate. Odată ce am recepţionat datele, utilizăm proceduri stricte şi metode de securitate pentru a împiedica accesul neautorizat la aceste informaţii.

_Prin intermediul paginilor din domeniu uvvg.ro noi nu colectăm şi nu prelucrăm date speciale cu caracter personal care dezvăluie originea rasială sau etnică, opiniile politice, confesiunea religioasă sau convingerile filozofice sau apartenenţa la sindicate şi prelucrarea de date genetice, date biometrice pentru identificarea unică a unei persoane fizice, de date privind sănătatea sau de date privind viaţa sexuală sau orientarea sexuală ale unei persoane fizice. Orice astfel de date cu caracter personal pe care ni le comunicaţi, accidental sau intenţionat, vor fi imediat şterse._

Datele personale ale minorilor. Acordul părinţilor.
Acest website este destinat utilizării de către persoane adulte, având 18 ani împliniţi. În anumite cazuri însă, serviciile noastre pot fi accesate şi de către minori. Datele lor personale vor fi stocate şi prelucrate de către noi doar cu acordul prealabil, explicit şi scris, al părintelui sau tutorelui legal. În lipsa acestui acord, orice date cu caracter personal provenite de la o persoană minoră vor fi imediat eliminate din baza noastră de date. În calitate de părinţi, vă recomandăm să participaţi activ la explorarea copiilor dumneavoastră online şi să utilizaţi posibilităţile de control parental oferite de sistemul informatic pe care-l deţineţi, de programele pe care le utilizaţi şi/sau providerul de servicii internet. Limitarea accesului online al minorilor le este de mare folos pentru integritatea lor psihică şi fizică.

Ce se întâmplă dacă nu ne furnizaţi datele dumneavoastră

În cazul în care nu ne comunicaţi datele cu caracter personal solicitate, sau le comunicaţi parţial, ne putem găsi în situaţia în care nu putem furniza serviciul solicitat. Formularul de colectare a datelor personale este configurat astfel încât să solicităm volumul minim de informaţii de care avem nevoie pentru a vă identifica, pentru a putea lua legătura cu dumneavoastră şi a vă îndeplini solicitările, a duce la îndeplinire contractul sau a ne îndeplini obligaţiile legale. În aceste situaţii vă vom informa, dacă avem posibilitatea, pentru ca dumneavoastră să luaţi o decizie în cunoştinţă de cauză.

Accesul la datele cu caracter personal şi măsurile de protecţie

Datele cu caracter personal din baza noastră de date sunt prelucrate de personalul propriu, care este instruit periodic să respecte procedurile de conformitate GDPR, întocmite potrivit cerinţelor Regulamentului UE 2016/679.

Este posibil ca noi să dezvăluim unele date cu caracter personal unor terţe părţi de încredere în scopurile stabilite. Acestora la solicităm să dispună de măsuri tehnice şi operaţionale de securitate adecvate pentru a vă proteja datele personale, în conformitate cu legislaţia privind normele de protecţie a datelor cu caracter personal. Datele cu caracter personal vor fi transmise şi în cazul în care trebuie să respectăm o obligaţie legală, la o solicitare a autorităţilor guvernamentale sau executive, pentru a îndeplini anumite cerinţe de securitate naţională sau de aplicare a legii sau a preveni anumite activităţi ilegale.

Cu excepţia cazurilor de mai sus, noi nu vom divulga, comercializa sau împrumuta vreodată niciuna dintre datele dumneavoastră personale vreunui terţ, fără consimţământul dumneavoastră prealabil.

Noi ne angajăm să protejăm datele cu caracter personal împotriva oricărei pierderi, utilizări abuzive, dezvăluiri, modificări, indisponibilizări, acces neautorizat şi distrugere şi luăm toate măsurile rezonabile pentru a asigura confidenţialitatea acestor date. De asemenea, evaluăm permanent riscurile ce pot apărea în cursul activităţilor de prelucrare a datelor cu caracter personal şi actualizăm procedurile de lucru.

Cât timp păstrăm datele cu caracter personal

Nu vom păstra datele cu caracter personal decât atât timp cât este necesar pentru a îndeplini scopul pentru care ele sunt prelucrate. Pentru a determina perioada de păstrare adecvată, luăm în considerare cantitatea, natura şi sensibilitatea datelor personale, scopurile pentru care le prelucrăm şi dacă avem posibilitatea de a atinge aceste scopuri prin alte mijloace. Unele date cu caracter personal sunt păstrate perioade de timp necesare şi specifice, prevăzute expres de lege, pentru a ne îndeplini obligaţii legale.

Atunci când nu mai avem nevoie de datele cu caracter personal le vom şterge sau distruge în siguranţă, sau, dacă o astfel de măsură presupune cheltuieli disproporţionate, le vom anonimiza sau cripta astfel încât ele să devină inaccesibile. De asemenea, vom lua în considerare şi posibilitatea de a asigura anonimizarea datelor cu caracter personal astfel încât sa nu mai poată fi asociată cu o persoană identificabilă, caz în care putem folosi acele informaţii pentru statistici, studii, evaluări şi altele asemenea, fără notificări ulterioare.

Drepturile dumneavoastră

Regulamentul UE 2016/679 vă acordă o serie de drepturi pe care noi le respectăm şi ne obligăm să răspundem cu maximă operativitate solicitărilor dumneavoastră.

1. Dreptul la acces: este dreptul de a obţine din partea operatorului o confirmare că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care o privesc şi, în caz afirmativ, acces la datele respective, inclusiv informaţii legate de categoriile de date deţinute, scopul folsirii acestora, sursa colectării etc. La cererea dumneavoastră, vă vom oferi, în mod gratuit, o copie a datelor dumneavoastră personale. Solicitarea mai multor copii ale datelor dumneavoastră personale poate atrage perceperea unei taxe rezonabile, bazată pe costurile administrative.
2. Dreptul de a vă retrage consimţământul în orice moment, fără însă a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimţământului înainte de retragerea acestuia.
3. Dreptul la rectificarea datelor datelor personale referitoare la dumneavoastră care sunt inexacte. Ţinându-se seama de scopurile în care au fost prelucrate datele, aveţi dreptul de a obţine completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declaraţii suplimentare.
4. Dreptul la restricţionarea prelucrării datelor dumneavoastră personale, în cazul în care:

– contestaţi corectitudinea datelor dumneavoastră personale, pentru perioada de care avem nevoie pentru a verifica corectitudinea;
– prelucrarea este nelegală, dacă solicitaţi restricţionarea prelucrării în locul ştergerii;
– nu mai avem nevoie de datele dumneavoastră personale dar le solicitaţi pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanţă;
– aveţi obiecţii legate de prelucrare în timp ce noi verificăm dacă motivele noastre întemeiate prevalează.

5. Dreptul la ştergere, sau “dreptul de a fi uitat”, în baza căruia puteţi solicita ştergerea datelor personale ce sunt prelucrate despre dumneavoastră. Trebuie să ne conformăm acestei

cereri, fără întârzieri nejustificate, cu următoarele excepţia cazurilor în care datele sunt necesare:

– pentru exercitarea dreptului la libertatea de expresie şi informare;
– pentru a ne conforma unei obligaţii legale pe care o avem;
– în scopuri de arhivare în interes public, ştiinţific, pentru studii istorice sau în scopuri statistice;
– pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanţă.

6. Dreptul la portabilitatea datelor vă asigură ca aveţi dreptul de a primi datele cu caracter personal care vă privesc şi să le transmiteţi altui operator de date personale. În cazul în care este fezabil din punct de vedere tehnic, puteţi solicita ca noi să transmitem datele dumneavoastră personale (pe care ni le-aţi furnizat) unei alte organizaţii.

Acest drept îl aveţi dacă, în mod cumulativ:

– Vă prelucrăm datele personale cu mijloace automate,
– Ne bazăm, în prelucrarea datelor dumneavoastră personale, pe consimţământul dumneavoastră sau prelucrarea de către noi a datelor dumneavoastră personale este necesară pentru încheierea sau executarea unui contract la care sunteţi parte;
– Datele dumneavoastră personale ne sunt furnizate de dumneavoastră şi transmiterea datelor dumneavoastră personale nu are un efect negativ asupra drepturilor şi libertăţilor altor persoane.

7. Dreptul la opoziţie, în baza căruia vă puteţi opune, în orice moment, cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră personale, cu condiţia ca prelucrarea să nu se bazeze pe consimţământ ci pe interesele legitime ale operatorului sau ale unei terţe părţi. În acest caz nu vom mai prelucra datele dumneavoastră personale, cu excepţia cazului în care se pot dovedi motive legitime şi imperioase care justifică prelucrarea şi care prevalează asupra intereselor, drepturilor şi libertăţilor dumneavoastră sau dacă scopul prelucrării este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanţă. Vă puteţi opune întotdeauna la prelucrarea datelor dumneavoastră personale în scop de marketing direct, indiferent de motiv.

Modalităţi de comunicare

Noi vom comunica fiecărui destinatar căruia i-au fost divulgate datele cu caracter personal orice rectificare sau ştergere a datelor cu caracter personal, sau restricţionare a prelucrării, cu excepţia cazului în care acest lucru se dovedeşte imposibil sau presupune eforturi disproporţionate. Toate cererile dumneavoastră vor fi îndeplinite în termenul legal de 30 de zile.

Pentru a vă exercita drepturile, vă rugăm să trimiteţi o solicitare scrisă către ofiterul responsabil pentru protectia datelor cu caracter personal (DPO).  Solicitarea o puteţi depune şi personal, sau ne puteţi contacta prin e-mail la dpo@uvvg.ro

Orice comunicare şi măsuri luate ca urmare a exercitării de către Dumneavoastră a drepturilor pe care le aveţi vă sunt oferite de Noi gratuit. Cu toate acestea, în cazul în care formulaţi cereri nefondate, excesive sau repetitive, avem opţiunea legală de a refuza să dăm curs cererii sau de a percepe o taxă în conformitate cu costurile administrative necesare pentru a vă îndeplini cererea.

În cazul în care nu vă satisface răspunsul primit, aveţi opţiunea de a contacta Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Prezenta notă de informare poate fi modificată de către noi în orice moment, fără informare prealabilă, atunci când ea poate fi îmbunătăţită sau când practicile şi/sau legislaţia în domeniul protecţiei datelor cu caracter personal se actualizează. Din acest motiv, vă invităm să vizitaţi periodic această pagină, deoarece datele dumneavoastră personale vor fi tratate conform notei de informare în baza căreia sunt colectate, cu excepţia cazului în care avem consimţământul dumneavoastră de a le trata altfel.